Politika zasebnosti

POLITIKA ZASEBNOSTI (VARSTVO OSEBNIH PODATKOV)

Upravljavec osebnih podatkov:
Sara Ječnik s.p., Šutna 1, 1241 Kamnik, Slovenija
E-pošta: info@migalcki.si

Ta politika zasebnosti pojasnjuje, kako obdelujemo osebne podatke uporabnikov spletnega programa Migalčki.

1. Katere osebne podatke obdelujemo

Ob registraciji, uporabi programa ali komunikaciji z nami lahko obdelujemo naslednje podatke:

  • ime in priimek,
  • e-poštni naslov (uporabniško ime),
  • šifrirano geslo,
  • kontaktno telefonsko številko (če jo uporabnik poda),
  • državo bivanja,
  • podatke o nakupu/plačilu (npr. izdani predračun/račun, znesek, datum, sklic, status plačila),
  • druge podatke, ki jih uporabnik prostovoljno vnese ob registraciji, v profilu ali v komunikaciji z nami.

2. Nameni obdelave in pravne podlage

Osebne podatke obdelujemo samo za naslednje namene:

A) Izvedba pogodbe / zagotavljanje storitve (GDPR 6(1)(b))

  • ustvarjanje uporabniškega računa in prijava,
  • omogočanje dostopa do programa in vsebin,
  • zagotavljanje podpore uporabnikom in komunikacija glede uporabe programa.

B) Izpolnjevanje zakonskih obveznosti (GDPR 6(1)(c))

  • izstavitev predračunov/računov in vodenje davčno-računovodske dokumentacije.

3. Ali je posredovanje podatkov obvezno

Za registracijo in uporabo spletnega programa so potrebni najmanj: ime in priimek, e-poštni naslov in geslo.
Če teh podatkov ne posredujete, registracija in uporaba programa nista mogoči. Telefon in drugi dodatni podatki so prostovoljni.

4. Plačila

Plačilo je trenutno omogočeno izključno po predračunu (bančno nakazilo). Ne obdelujemo in ne shranjujemo podatkov o plačilnih karticah. Obdelujemo pa podatke, ki so potrebni za izdajo predračuna/računa in evidentiranje plačila.

5. Kdo ima dostop do podatkov (prejemniki / obdelovalci)

Osebne podatke lahko posredujemo samo, kadar je to potrebno za delovanje storitve ali če to zahteva zakon, in sicer:

  • ponudnikom IT storitev (npr. gostovanje spletne strani/sistema, vzdrževanje, varnostne kopije),

  • ponudnikom e-pošte/komunikacijskih orodij, če jih uporabljamo za pošiljanje sistemskih sporočil ali podporo,

  • računovodskemu servisu (če ga uporabljamo) za vodenje poslovnih knjig,

  • banki v okviru izvedbe in evidentiranja bančnih transakcij,

  • državnim organom, če to zahteva zakon.

Vsi pogodbeni partnerji (obdelovalci), kjer je to relevantno, so zavezani k varovanju osebnih podatkov.

6. Prenosi v tretje države

Osebne podatke praviloma obdelujemo v EU/EGP. Če bi pri uporabi posameznih ponudnikov (npr. IT ali e-poštnih storitev) prišlo do prenosa podatkov izven EU/EGP, se to izvede le ob uporabi ustreznih zaščitnih ukrepov, skladno z GDPR.

7. Obdobje hrambe

Podatke hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno za namen obdelave:

  • podatki o uporabniškem računu: do izbrisa računa (razen če zakon zahteva daljšo hrambo),

  • računi/predračuni in davčno-računovodska dokumentacija: do 10 let (zaradi zakonskih zahtev hrambe dokumentacije),

  • komunikacija s podporo: do zaključka reševanja zahtevka, nato še toliko časa, kolikor je potrebno za dokazovanje komunikacije ali reševanje morebitnih sporov.

8. Varnost osebnih podatkov

Uporabljamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito podatkov (npr. nadzor dostopa, šifriranje gesel, varnostne kopije in postopki za zmanjševanje tveganj).

9. Pravice uporabnikov

Uporabnik ima pravico do:

  • dostopa do svojih podatkov,

  • popravka netočnih podatkov,

  • izbrisa (»pravica do pozabe«), kadar so izpolnjeni pogoji,

  • omejitve obdelave,

  • prenosljivosti podatkov,

  • vložitve pritožbe pri nadzornem organu.

Uveljavljanje pravic: pišite na info@migalcki.si.

Nadzorni organ: Informacijski pooblaščenec RS, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, Slovenija.

10. Avtomatizirano odločanje

Ne izvajamo avtomatiziranega odločanja (vključno s profiliranjem), ki bi imelo pravne učinke ali podobno pomembno vplivalo na uporabnika.

Datum zadnje posodobitve politike: 1. 2. 2026

POLITIKA PIŠKOTKOV 

Spletna stran lahko za svoje delovanje uporablja nujne (tehnične) piškotke, ki omogočajo osnovne funkcije (npr. delovanje prijave v uporabniški račun, varnost, preprečevanje zlorab ter pravilno delovanje in prikaz spletne strani). Ti piškotki so potrebni za delovanje storitve in se uporabljajo ne glede na privolitev.

Trenutno ne uporabljamo analitičnih ali marketinških piškotkov (npr. za merjenje obiska, sledenje uporabnikom ali prilagojeno oglaševanje). Prav tako ne uporabljamo piškotkov za profiliranje uporabnikov.

Če bomo v prihodnje uvedli analitične ali marketinške piškotke oziroma orodja tretjih ponudnikov, bomo obiskovalce o tem jasno obvestili ter omogočili izbiro in podajo/preklic privolitve.

Datum zadnje posodobitve politike: 1. 2. 2026

PODATKI O PODJETJU

Sara Ječnik s.p.
Šutna 1, 1241 Kamnik, Slovenija
E-pošta: info@migalcki.si
Matična številka: 8533121000
ID za DDV: podjetje ni zavezanec za DDV
Transakcijski račun (TRR): SI56 6100 0002 3151 046 (Delavska hranilnica)